Polityka prywatności

Polityka przetwarzania danych osobowych 

Niniejszy dokument („Polityka Prywatności”) został przygotowany przez spółkę Odnowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (KRS 0000781115) ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa,  (dalej jako „Administrator”)

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest dostarczenie informacji o warunkach, zasadach i regułach stosowanych do przetwarzania danych osobowych osób 

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się Administratorem pod adresem [email protected] 

Jak Administrator chroni dane osobowe?

Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia techniczne, fizyczne, elektroniczne i administracyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Przestrzegamy ogólnie przyjętych standardów, aby chronić przekazywane nam dane osobowe, zarówno podczas transmisji, jak i po ich otrzymaniu. Niestety, przekazywanie informacji przez Internet (w tym pocztą elektroniczną) nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych do nas – każda transmisja odbywa się na własne ryzyko wysyłającego dane. Po otrzymaniu informacji stanowiących dane osobowe, zastosujemy odpowiednie procedury i zasady bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do tych danych.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W przypadku wyrażenia przez Państwa chęci pobrania z naszej strony internetowej bezpłatnych materiałów szkoleniowych (w tym bezpłatnej broszury) poprosimy Państwa o imię, nazwisko i adres mailowy celem przesłania Państwu stosownych materiałów.

W przypadku wyrażenia przez Państwa chęci umówienia się na darmową konsultację poprosimy Państwa o podanie imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu mailowego w celu sprawnego ustalenia z Państwem dogodnego terminu spotkania.

W przypadku wyrażenia przez Państwa chęci nabycia płatnych materiałów szkoleniowych potrzebne nam będą Państwa dane niezbędne do wystawienia faktury VAT – zakres tych danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych.

Jakie mogą być podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych?

Wykonanie lub zawarcie umowy

Przetwarzanie Państwa danych osobowych może następować w związku z realizacją umowy zawartej z Administratorem lub w celu zawarcia takiej umowy. Dane podane w tym procesie są wykorzystywane wyłączne zgodnie z Państwa żądaniem i w celu prawidłowego zrealizowania zamówionej usługi.

W celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe, gdy taki obowiązek nakłada na Administratora obowiązujący przepis prawa. Dzieje się tak, gdy Administrator prosi Państwa o podanie danych osobowych w celu zrealizowania obowiązków, jakie nakładają na Administratora m.in. Ustawa o rachunkowości. 

Prawnie uzasadniony interes Administratora

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach analitycznych oraz statystycznych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest możliwość dokonywania analiz i statystyk ruchu w serwisie www. Jeżeli dodatkowo wyrazili Państwo zgodę na działania marketingowe Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ustalenia, czy dany komunikat reklamowy został do Państwa wysłany oraz czy odniósł pożądany skutek (najczęściej jest to kliknięcie w reklamę) – uzasadnionym interesem Administratora w tym przypadku jest możliwość zewidencjonowania i zarządzania działaniami marketingowymi. 

Zgoda użytkownika

Możemy Państwa prosić o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, np. w celu późniejszego kontaktu w celu przesłania oferty, marketingu, aby zrealizować zamówioną przez Państwa usługę, a także w innych przypadkach, które zawsze szczegółowo opiszemy. Wyrażenie przez Państwa zgody na takie przetwarzanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, mogą Państwo w każdej chwili cofnąć udzieloną wcześniej zgodę.

Jakie prawa przysługują osobom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Administratora?

Osobom, których dane osobowe przetwarza Administrator przysługują następujące prawa wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych:

1. Każda osoba ma prawo do otrzymania informacji odnośnie przetwarzania danych osobowych (w szczególności informacji w jakim celu, jakie dane i przez kogo są przetwarzane oraz komu zostały udostępnione itp.).
2. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Administratora odnośnie przetwarzania danych oraz może wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa, (https://uodo.gov.pl/).
3. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać kopię danych, które przetwarzamy.
4. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać usunięcia danych osobowych (jeżeli uważa, że Administrator nie prawa ich przetwarzać) lub wnieść sprzeciw odnośnie ich przetwarzania.
5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych.
6. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać sprostowania lub poprawiania danych osobowych.
7. Macie Państwo prawo do przenoszenia danych osobowych.

W celu wykonania swoich praw możecie Państwo skontaktować się z Administratorem bezpośrednio. Każde żądanie dostępu do danych powinno być wystosowane pisemnie lub pocztą elektroniczną. W przypadku, gdy pojawią się wątpliwości odnośnie tożsamości osoby składającej żądanie, Administrator może zwrócić się o uzupełnienie żądania, w szczególności o niezbędne dane identyfikacyjne.

Administrator starać się będzie odpowiadać na każde żądanie w terminie 1 miesiąca. Jednak w przypadkach bardziej skomplikowanych lub w razie wielu zapytań złożonych w tym samym czasie, może przedłużyć termin odpowiedzi, o czym osoba kierująca zapytanie zostanie poinformowana.

Staramy się, aby informacje, które przetwarzamy, były poprawne i aktualne.  Dlatego w przypadku zmian Państwa danych, prosimy o poinformowanie o tym Administratora, aby możliwe było uaktualnienie przetwarzanych danych. Zaktualizujemy dane, które są niepoprawne lub nieaktualne.

Czy Administrator może przekazywać dane osobowe innym podmiotom?

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom. Jednak w niektórych sytuacjach przekazanie danych osobowych może być konieczne lub niezbędne dla osiągnięcia celów przetwarzania.

Administrator może również przekazać dane podmiotom, które pomagają realizować cele Administratora lub pomagają prowadzić jego działalność. Celem przekazania danych osobowych jest umożliwienie Administratorowi realizację jego celów oraz prowadzenie działalności. Większość z tych podmiotów działa jako tzw. podmioty przetwarzające (zgodnie z art. 28 RODO), jednak część z nich może występować jako samodzielni administratorzy danych osobowych. Podmioty, którym możemy przekazywać dane osobowe, obejmują następujące kategorie:

• Firmy zapewniające usługi informatyczne i utrzymania serwerów,
• Firmy zapewniające usługi w zakresie bezpieczeństwa informatycznego,
• Firmy świadczące usługi telekomunikacyjne i podobne,
• Zewnętrzni doradcy prawni,
• Podmioty współpracujące z Administratorem spółka Odnowa Sp. z o.o. 

Możemy również udostępnić dane osobowe w celu odpowiedzi na żądania zgłoszone w stosunku do Administratora przez uprawnione organy państwowe i sądowe (np. prokuratury, sądy, policję, urzędy), a także na żądanie podmiotów, które współfinansują naszą działalność i kontrolują wykorzystywanie przez nas środków.

W innych przypadkach nie będziemy udostępniać danych podmiotom trzecim, chyba że będziemy dysponować na to zgodą osób, których dane dotyczą, lub będziemy mieli właściwą podstawę prawną do takiego działania.

Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji celów, o których mowa powyżej oraz do czasu wypełnienia obowiązków prawnych, które są na nas nałożone. Co do zasady, będziemy przetwarzać dane osobowe przez 6 lat od zakończenia obowiązywania stosunku prawnego, jaki łączy Administratora z osobami odwiedzającymi stronę internetową Administratora oraz kontrahentów Administratora. Okres ten jest uzasadniony obowiązującym w Polsce okresem przedawnienia 

Czy dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane przez Państwa dane osobowe.